Am 01.11. hat in Bad Doberan die diesjährige Jahreshauptversammlung der Arf Society stattgefunden. Zum ersten Mal hat der im letzten Jahr gewählte Vorstand die Versammlung einberufen und organisiert, dabei ist leider der musikalische Abschluss in diesem Jahr durchgerutscht. Die Versammlung fand auch zum ersten Mal im Kino am Kamp statt. Der Ort war in Ordnung, aber die Sitzordnung mit dem Vorstand oben auf der ’Bühne’ hat uns nicht gefallen – für das nächste Jahr wollen wir einen anderen Ort suchen. 

Der Vorstand hat von seiner Arbeit und den diversen Aktivitäten in diesem Jahr berichtet. Dazu gehört der intensive Kontakt zum Finanzamt durch Norbert, mit dem die gefährdete Gemeinnützigkeit des Vereins gesichert werden soll. Uwe war umtriebig mit Verlosungsaktionen und Flyerverteilen bei diversen Konzerten, der Präsentation des Vereins auf dem Herzberg Festival und der Umsetzung unserer Pläne für die nächste Zappanale – mehr dazu unten. Christiane hat die Protokolle, Listen und den Schreibkram übernommen. Die Webseite wurde von Jörg aktualisiert und mit dem Konzertkalender lebendiger gestaltet, dazu hat er einige Programmpunkte in Herzberg organisiert und mit einer Flyeraktion in Woodstock Forever auf den Verein aufmerksam gemacht. Wolfhard hatte sehr viel mit der Neuorganisation der Zappanale zu tun und hat verschiedene Konzepte zur Diskussion gestellt. Die Finanzen wurden von Dirk und Jens-Uwe auf den neuesten Stand gebracht und durch den Kassenprüfer Thomas Wedde abgenommen, wofür wir herzlich danken.

Nach der Entlastung des Vorstands wurden zwei Anträge der Mitglieder diskutiert: einmal kam die Frage nach dem Durchführen der Jahreshauptversammlung während der Zappanale. Das ist ein sympathische Idee, gerade für die Mitglieder aus anderen Teilen Deutschlands. Wir können uns aber nicht vorstellen, wie die Vorbereitung und Durchführung während des Festivals funktionieren sollte. Schon einen Termin dafür zu finden, würde extrem schwierig, bei dem dichten Programm. Außerdem sind alle mit Aufgaben beschäftigt, und darum sehen wir nicht, wie man parallel eine ordentliche Mitgliederversammlung auf dem Festival durchführen könnte.
Wir bieten für alle aus der Ferne an, die Sitzung live in einer Zoom-Konferenz zu begleiten. Das hat in diesem Jahr mäßig gut funktioniert, weil die Internetleitung im Kino nicht stabil war. Es soll im nächsten Jahr unbedingt besser werden!

Von Norbert kam der Antrag, die im letzten Jahr beschlossene Änderung der Satzung zurückzustellen. Das Umschreiben des Vereinsziels in der Satzung hat sich als sehr komplex herausgestellt, und der Sinn dieser Aktion konnte vom neuen Vorstand nicht nachvollzogen werden. Wir werden also zunächst auf Basis der alten, weiter bestehenden Satzung agieren. 

Es gab nach der letzten Zappanale den vielfachen Wunsch nach einer zweiten, kleinen Bühne. Den planen wir von der Arf Society umzusetzen und eine kleine Bühne aus den Mitgliedsbeiträgen zu finanzieren. Uwe hat sich um ein Angebot dafür gekümmert. Geklärt werden müssen noch die Details und besonders die Kosten und Organisation der PA für diese Bühne. 

Wolfhard hat auf der Versammlung das neue Preiskonzept der Zappanale vorgestellt, das bei stabilen Ticketpreisen besonders die Campingkosten vereinfacht. Es gibt nun nur noch eine Autogebühr und zwei Zeiträume, keine extra Personen- oder Tageskosten mehr. Dieses besucherfreundliche Konzept wurde allgemein begrüßt. Von Alfred kam der Hinweis, dass die hohen Ticket- und Campingkosten die Zukunft der Zappanale gefährden könnten. Wir hoffen alle, dass das neue Konzept die Hürde für neue und mehr Besucher niedriger macht, es einen größeren Besucherzuspruch gibt und Wolfhard mit seiner Veranstaltungs-GmbH diesen Weg in den nächsten Jahren weitergehen kann. 

Nach der Versammlung gab es ein kleines Büffet für die anwesenden Vereinsmitglieder – besten Dank an Heike und Nils für die Vorbereitung und Durchführung! Danke auch an Hugo für die Überlassung des Kamp-Kinos, an Steffen für seinen Einsatz mit der Zoom-Konferenz und an alle Helfer, besonders Dirk für seine Organisationsarbeit.